4AMAÇ
4 KASIM 2012 Tarihinde başlayacak olan Fatsa Belde, Köyleri ile civar ilçe derneklerinin yönetici üye, gençleriyle hemşerilerinin kaynaşması, dayanışması, aidiyet duygularının güçlendirilmesi ve güç birliğinin sağlanması maksadıyla halı saha futbol turnuvası düzenlenmiştir.
KAPSAM
Fatsa Belde, Köyleri ile çıvar İlçe derneklerini kapsamaktadır.
KATILIM ESASLARI;
Fatsa Belde, Köyleri ile çıvar İlçe derneklerini turnuvaya katılabilir
- 2. Katılım payı (250 TL)
- Dernek başkanlığınca turnuvaya katılmak istediklerine dair yazılı müracaatı
- Profesyonel futbolcular takım listesine dahil edilemez
- Ordu dışında hiçbir oyuncu oynatılamaz.
- Her dernek kendini tanıtım için aşif bastıracak. Derneğin adı, iletişim bilgileri bu afişte bulunacak sonuna turnuvaya katılan takımlara başarılar diler cümlesi eklenecek
- Sponsor olmak isteyen esnaflar içra heyetinin bilgisi dahilinde olacak kişiye özel pankart ve afiş sahaya asılmasına müsaade edilmeyecektir.
- Tüm takımlar Dernek formalarıyla turnuvaya katılacaktır.
İSTENEN BELGELER;
- 12 kişilik takım listesi
- Teknik heyet listesi
- Nüfus cüzdanı suretleri
- 2 adet resim
- Sağlık raporu (Halı saha turnuvasına katıla bileceğine dair)
- Banka havale dekontu veya dernek alındı sureti
TURNUVA MAÇLARININ İÇRA ŞEKLİ
- Takım 12 kişilik kadro oyuncu ve 2 teknik heyet den oluşacaktır.
- Takımlar sahada 6+1 oyuncuyla sahaya çıkacak
- 3 oyuncu değişikliği yapılabilecektir
- Maçlar 30+30 dakika olarak oynanacak 5 dakika devre arası verilecektir.
- Maçlar 4 grup puan usulü ilk 2 takım üst tura çıkacak.
- Çeyrek final, yarı final ve final maçları oynanacaktır.
- Grupların oluşturulması ve fikstürün belirlenmesi 14 Ekim 2012 Pazar günü saat 10 da Fatsalılar Derneğinde yapılacaktır.
- Saha komiserleri sahada takımların kadro liste kontrolü, maçın sahadan takımın çekilmesi maçların iptali konularında tam yetkilidir. Amatör maçlarda geçerli kurallar bu turnuvada geçerlidir.
- Hakem heyetlerine sahada kesinlikle itiraz yapılamaz itiraz içra kuruluna yazılı veya sözle yapılır. İçra heyeti turumu değerlendirip vereceği karar kesin karar olarak kabul edilir.
- Hakem heyet heyetleri görevlerini amatör maçlardaki kurallara göre yönetirler. Oyuncuların kart cezaları amatör maçlardaki kurallara göre işlem yapılır. Bu konuda kesinlikle tevazu gösterilmeyecektir.
TANIMLAR
Üst Makam; Dernek Başkanları ve yönetim kurulu üyelerinin oluşturduğu kurul
İçra heyeti; Dernek Başkanları adına turnuvayı tertipleyen ve içra eden heyet
Önemli uyarı: Görev alan icra kurulu üyeleri faaliyetleri esnasında tanımlamaları göz önünde bulundurması esastır.
– Yapılacak görevler;
– NE ZAMAN,
– NEREDE,
– NASIL
– NE YAPMAK
Karar:
– KİM
– NE MAKSATLA
– NE ZAMAN
– NEREDE
– NASIL
– NE YAPACAK
VAZİFE:
Açıklık, sadelik ve bütünlük sağlamak için, VAZİFE asgarî KİM, NE MAKSATLA, NE (hangi
görev/görevleri) YAPACAK sorularına cevap verilmelidir. Eğer biliniyorsa; ne zaman ve
NEREDE sorularının cevapları yazıldıktan sonra, belirlenen temel görevler (NE YAPACAK
sorusunun karşılığı olarak)vuku bulması gereken sıraya göre ifade edilirler.
YASAL DAYANAK
23.11.2004 tarihli 5253 sayılı Dernekler Kanunu,
İCRA
DURUM MUHAKEMESİ:
–Üst makamın maksadı: Halı saha turnuvası tertiplemek, centilmenliği ön planda tutmak, istenmeyen olayların olmasını önlemek
– Üst makamın niyeti: Maksimum katılım sağlamak basının ilgisini çekmek, güç birliği sağlamak, kazanan takım oyuncu ve yöneticilerini ödüllendirmek.
– Üst makamca faaliyete konan tahditler ( kaynak, zaman, mekan ):
- Dernekler turnuvaya katılacak takımlarının ve izleyicilerinin yol giderlerini kendileri karşılayacaktır.(yerel imkanlar öncelikle araştırılacaktır)
- Takımlar kendi formalarını ve kendilerini tanıtıcı flema afiş ve duyuruları kendileri karşılayacaktır.
- Organizasyonda ihtiyaçların karşılanması öncelikli olarak kamu imkanları ve sponsorlardan karşılanmaya çalışılacaktır.
– Vazifemizin maksadı : İcra heyetince Dernek Başkanları ve yönetim kurullarıyla tam bir işbirliği sağlayarak futbol turnuvasının etkili bir şekilde planlamak ve icra etmek
– Yapılacak görevler;
1. AÇILIŞ ÖNCESİ GÖREVLER
a)Temel görevler
1) Turnuvanın derneklere ve hemşerilere duyurulması
2) Basınla temasın sağlanması
3) Oyun sahalarının tespiti ve temasın sağlanması
4) Açılışın planlanması ( detaylı çalışmalar icra kurulunca yapılacak üst makam bilgilendirililecektir)
5) Yapılan tüm çalışmalar mail ve mesaj yöntemiyle üst makam ve katılımcı takımlar bilgilendirilecektir.
6) Fikstürün belirlenmesi
b) Açık görevler,
1) Dernek başkan ve yöneticilerine telefonla ulaşılacağı iletişim için mail ve fax numaralarının alınacağı
2) Hemşerilere duyuruların dernekler vasıtasıyla toplu mesaj sistemi ve uygun yerlere afişlerlerle duyurulacağı,
3) Tv, radyo, internet ortamına taşınacağı
4) Turnuvanın açılış/kapanış ve güncel fikstürü için TV ve gazetelerle anlaşma sağlanacağı
5) Açılışa katılacak sanat camiası tanınmış simalarına ve belediye başkanlarına adına Fatsa spor forması yaptırılacak
6) Fatsa Sporun yemek yatak geliş ve gidişlerinin sağlanması
7) Kanal 52 ile yayın görüşmesi yapılacak
8) Belediye başkanlarıyla temasa geçilmesi
9) Ünlü simalarla temasa geçilmesi
c) Kapalı görevler,
1)Dernekler afişleme için grublar oluşturacak, mesaj sistemini kullanarak açılışı ve skorları hemşeri ve üyeleriyle paylaşacak,
2) Dernekler web sayfaları ve face hesaplarında güncel bilgileri aktaracak ve takip edecek
3) Basınla ilişkileri olan yönetici ve üyelerin sempatik ilişkilerinden faydalanılacak bu maksatla içra kurulu heyetine bilgi ve öneri götürülecek
4) Açılış öncesi Dernek Başkanları, Belediye Başkanları, Fatsa spor kahvaltısı dernekte verilecek
5) Akşam yemeği Dernek Başkanları, Belediye Başkanları, Fatsa spor kahvaltısı dernekte verilecek (100 kişilik Şişli Belediyesiyle görüşülecek)
6) İl valiliğinden organizasyon için yazılı izin alınması
8) Semt polis karakolunun yazılı olarak bildirilmesi
9) Tüm faaliyetlerin zaman planlamaların ve güncel bilgilerin katılımcılara mesajla ve maille duyrulması
2. AÇILIŞDA GÖREVLER
a)Temel görevler,
1) 4 KASIM 2012 Pazar günü saat 09:00’da açılış icra edilecektir.( Saati tekrar yayınlanacaktır)
2) Açılış konseri
3) Açılış Fatsa Sporla Fatsa belde ve çıvar ilce belediye başkanlarıyla ünlüler arasında yapılacaktır. İmkanlar dahilinde GS altyapısıyla kalan sürede maç yapılması
4)Fikstür maçları
c) Açık görevler,
1) Açılışın hangi sahada yapılacağı
2) Konsere katılacak sanatçılar
3) Ses ve Sahne sisteminin kurulması
4) Afişleme ve panoların kurulması
5) İkram ve ağırlama
6) Açılış zaman çizelgesi icra kurulunca yayımlanacaktır.
7) Olay sıra ve zaman çizelgesinin yayınlanması ve ilgililere ve katılımcılara duyurulması
d) Kapalı görevler,
1) Tüm dernekler tüm üye ve takımlarıyla birlikte sahada hazır bulunacak.
2) Ses ve sahne sistemi Şişli belediyesinden temini sağlanması
3) Katılım Sanatçılarımız Fedai Öz, Cem Çelebi, Mehmet GÜMÜŞ, Ertan ERKOÇ
4) Dernekler Filama ve bayraklarını bir gün önceden sahadaki yerlerine mutlaka koyacaklardır.
5) Derneklerin ihtiyaç duyduğu taşıtlar önceden koordine edilecek üyelere yer ve saati üyelere mutlaka duyurulacak araçlar mümkün şartlar zorlanarak mahallinden temin yoluna gidilmesine öncelik verilecektir.
6) Maçlara gidiş/gelişlerde aynı yöntem esas alınması göz önünde bulundurulmalıdır. Aksayan durumlarda önceden mutlaka icra kuruluna bilgi verilerek sorun önceden çözümü sağlanacaktır.
3. TURNUVA ESNASINDA GÖREVLER
a)Temel görevler,
1) Fikstür maçlarının oynanması
c) Açık görevler,
1) Maç yapılacak sahanın önceden belirlenerek duyrulması
2) Hakemlik hizmetlerinin aksamaması
3) Saha güvenliğinin Sağlanması
4) Saha sağlık hizmeti için bir ambulans hazır bekletilecek
5) Semt Polis karakolu maçlardan önce yazılı olarak bilgilendirilecek
d) Kapalı görevler
1) Maç yapılacak saha önceden hakem heyeti ve saha komiserlerince görülecek sahada yabancı madde ve sporcu sağlığını tehlikeye atacak herhangi bir olumsuzluk olup olmadığını kontrol edecek
2) Hakemler önceden mutlaka görev belirlemesi yapılacak ve bu husus duyurulacak
3) Her takım Saha güvenliğinin sağlanması maksadıyla saha komiseri mahiyetine görevli personel verecek ve saha güvenlik personeli maçlardan önce mutlaka toplantı yapıcak ve kıyafet olarak kendileri için hazırlanmış forma ve tanıtma kartı taşıyacaklar.
4) Geliş/dönüş için mutlaka araçlar önceden belirlenecek bu konuda içra heyetine bilgi arzı yapılacak son ana bırakılmayacaktır.
5) Turnuva süresince Fatsalılar Derneğinde kahvaltı servisi yapılacak kahvaltı yapmak isteyenlerden kahvaltı 5 TL ücret alınacaktır.
4. KAPANIŞDA GÖREVLER
a)Temel görevler,
1) Kapanış programı (ayrıca detaylı yayınlanacaktır)
c) Açık görevler,
1) Protokol üyelerinin davet edilmesi
2) Takımlara kupa ve madalyaların takdimi
3) Katılımcılara ve katkıda bulunanlara plaketlerinin takdimi
d) Kapalı görevler,
1) Protokol üyelerine davetiyelerinin hazırlanması ve bastırılması
2) Takım kupalarının ve madalyalarının hazırlatılması
3) Plaketlerin hazırlatılması
5. KAPANIŞ SONRASI GÖREVLER
a)Temel görevler,
1) Kupayı kazanan takımın kazandığı ödülün organizesinin yapılması
2) Katılan Derneklerle Yemekli gece tertiplenmesi
3) Katkıda bulunanlara ziyaretlerin gerçekleştirilmesi (Katılan dernek yönetim kurul başkanları ve yönetim kurul üyeleriyle birlikte)
c) Açık görevler,
1) Ödül organizasyonunun takip ve kontrolü
2) Gecenin tertiplenmesi ve duyurulması
3) Ziyaretlerin duyurulması ve organize edilmesi
4) Ziyaretlerde basının bilgilendirilmesi
d) Kapalı görevler
1) Ödül organizasyonunun – NE ZAMAN,- NEREDE,- NASIL- NE YAPILACAĞI?
2) Gecenin NE ZAMAN,- NEREDE,- NASIL- YAPILACAĞI?
3) Ziyaretlerin NE ZAMAN,- NEREDE,- NASILYAPILACAĞI?
İMZA
Osman CAYAK
osmancayak@windowslive.com
05335466821
EKLER :
EK-1 KATILIMCI DERNEKLER
EK-2 BASIN DUYURULARI
Fikstür Hazırlama:
Takımlar 4 gruba ayrılacak ve grublar tek devreli lig sistemiyle turnuvaya başlayacaklardır.
- Gruplar tek devre lig sistemi:
Turnuva süresince bütün takımlar birbirleri ile birer kere karşılaşırlar ve aldıkları puan sıralamalarını gösterir.
Takım sayısı çift ise ; baştaki tek rakam sabit, saat yönünde bir dönüş vardır.
1. gün 2. gün 3. gün 4. gün 5.gün
Takım sayısı tek ise , takımlar çift gibi düşünülür formül gereği bir X takımı kabul edilir ve X ile eşleşen takım dinlenir (bay)
1. gün 2. gün 3. gün 4. gün 5.gün
*Yarışmalar takım sayılarına göre gruplara bölünerek fikstürler düzenlenir.
1-Lig Usulü
a) Tek devreli lig usulü
Fikstür belirleme esasları
- Dernek isimleri kapalı zarf içinde bir havuza alınarak gruplar çekilişle belirlenir.
- Grupları belirlenen derneklerin numaraları kendi içlerinde çekilişle belirlenir
- Numaraları belirlenen derneklerin grup için eşleşmeleri yukarıda belirlenen sıra numarasının saat yönüne kaydırılması usulü ile rakip takımlar belirlenir.
b) Çeyrek final oynayacak takımlar;
Fikstür belirleme esasları
- Gruplardan en yüksek puanlı iki takım çeyrek final oynama hakkı kazanır
- Eşleştirmeler grup birincileriyle grup ikincileri eşleşecek şekilde kurayla yapılır
- Takımların puanları eşit olması durumunda averaj ve diğer hususlar göz önüne alınarak takımların sıraları belirlenir.
- Çeyrek final eleme usulüdür
c) Yari final oynayacak takımlar
Fikstür belirleme esasları
- Yarı final eleme usulüdür
- Elemeleri gecen takınlar yarı final oynama hakkı kazanır.
- Eşleştirmeler kura ile yapılır
- Yarı finali gecen iki takım arasında oynanır.
- Takımlardan normal sürede gol atıp önde olan şampiyon ilan edilir. Takımların normal sürede yenişememesi durumunda (d) fıkrası hükümleri geçerlidir.
ç) Final oynayacak takımlar
d) Çeyrek final, yari final ve final maçlarında takımlar eşit durumda olması durumunda 5 dakika ara verilir ve 10 dakikalık altın gol uygulamasına geçilir. İlk golü atan takım galip ilan edilir. Eşitlik bozulamaması durumunda maç sonucu penaltı vuruşlarıyla belirlenir. Penaltılar 5 vuruş üzerinden yapılır. En çok golü atan takım maçı kazanmış olur, eşit durumda bire bir vuruşlarda penaltıyı kaçıran takım elenmiş sayılır.
e) Önemli uyarı: 1. Maç saatinde maçların oynanması esastır. Yayınlanan maç saatinden 15 dakika sonra sahaya çıkmayan takım hazır olan takıma hükmen yenilmiş sayılır.
her iki takımada hükmen yenilmiş muamelesi yapılır. Bu takımlar çeyrek final, yada yari final oynayacak takımlarsa diskalifiye edilmiş sayılırlar.
| FATSA BELDE VE CIVAR İLÇELER Erdogan ARICA FUTBOL TURNUVASI İLETİŞİM BİLGİLERİ | ||||
| S.NO | DERNEK | ADI SOYADI | TELEFON | FAX VEYA MAİL |
| 1 | FATSA VE CEVRE KÖYLER Der | MAHMUT AĞLIK | (532) 460-4952 | mahmut@afacangumruk.com.tr |
| 2 | ASLANCAMİ DER | Erdogan YÜCETEPE | (541) 961-5252 | info@tahaetiket.com |
| 3 | Aslancami Gençlik Tk | Ercan Bakır | (541) 816-5252 | ercanbakir@hotmail.com |
| 4 | BOLAMAN DERNEGİ | KADİR KESKİN | (532) 285-3302 | mehmet.kulaksiz@ekol.com |
| 4 | BOLAMAN DERNEGİ | Engin YILMAZ | (535) 622-1983 | enginn.yilmaz@hotmail.com |
| 5 | ÇAMAŞ DER | ALİ ÇELİK | (533) 579-5783 | ali@alicelik.av.tr |
| 6 | ÇATALPINAR DER | MUSTAFA YAZILI | (535) 466-5253 | mustafa.yazili@ntv.com.tr |
| 7 | FATSA İMAM HATİPLİLER DER | SİYAMİ KAZAN | (542) 664-3452 | morbeyazgazete@hotmail.com |
| 8 | FATSALILAR DER | OSMAN ÇAYAK | 533 592 0855 533 546 6821 | osmancayak@windowslive.com |
| 8 | FATSALILAR DER | Özgür Altuntaş | (541) 816-5252 | |
| 9 | GEYİKCELİ DER | ALİ RIZA HACIOĞLU | (538) 223-3866 | |
| 9 | GEYİKCELİ DER | ALİ SUAT AKAT | (532) 245-4247 | |
| 9 | GEYİKCELİ DER | Murat Çevik | (535) 621-4856 | geyikcelisipor@windowslive.com |
| 10 | GÖLKÖY KÖYÜ DER | Ahmet BEBE | (530) 825-9697 | |
| 10 | GÖLKÖY KÖYÜ DER | Orhan ANI | (538) 851-9619 | orhan_ani_52@hotmail.com |
| 11 | HATİPLİLER DER | Mustafa KAYGI | (533) 620-1970 | kayginmustafa@hotmail.com |
| 12 | ILICA DERNEGİ | Nihat ÖZÇELİK | (532) 245-3893 | nihatozcelik@hotmail.com |
| 13 | İSLAMDAĞ DER | CEMİL MEKÜK | (542) 533-1597 | mail yok |
| 14 | KORGANLILAR DER | TUNCAY KİRAZ | (532) 543-3805 | zikricamurlu@hotmail.com |
| 15 | KUMRULULAR DER | FARUK HATİPOĞLU | (532) 663-7913 | xcanta@hotmail.com |
| 16 | KÜPDÜŞENLER DER | MUSTAFA ÇOŞKUN | (538) 451-7371 | mustafaaydemir52@hotmail.com |
| 17 | OLUKLULAR | AHMET EFENDİOĞLU | (532) 572-4720 | efendiogluturizim@gmail.com |
| 18 | YALI KÖY DER | Rasim ÖZAYDIN | (505) 401-5050 | BİLGİ VEREECEK |
| 20 | YEŞİL FATSALILAR DER | Azmi KAVCI | (532) 620-4892 | gecelerin_yargici_3452@hotmail.com |
| 20 | YEŞİL FATSALILAR DER | NECATİ EMRON | (532) 360-0452 | necatiemron@gmail.com |
| 20 | YEŞİL FATSALILAR DER | Mustafa ORHAN | akin.nejla@hotmail.com | |
| 21 | YUKARI TEPEKÖYLÜLER Der | BÜLENT TOPCU | (541) 853-4987 | bulenttopcu_52@hotmail.com |
| BASIN | Muhsin Bey (mir kuzey) | (505) 491-8452 | gazetecimuhsin@gmail.com | |
| BASIN | Güneş Gazetesi | ferudunaltundas@yahoo.com | ||
| BASIN | Muhammet KÜÇÜKÖKSÜZ | (546) 472-3284 | morbeyazgazete@hotmail.com | |
| BASIN | İSMAİL BALLI | ismail.balli@iha.com.tr | ||
| KATKIDA BULUNANLAR | Ulvi SUVARİOĞLU | (533) 370-6800 | ulvisuvarioglu@dati.com.tr | |
| KATKIDA BULUNANLAR | Av. Murat HAZiNEDAR | murathazinedar@hotmail.com | ||
| KATKIDA BULUNANLAR | Av. Murat HAZiNEDAR | murathazinedar@hazinedarhukuk.com | ||
| KATKIDA BULUNANLAR | Rıza ALTAYLI | (532) 433-8439 | altayli@hotmail.com | |
